Slumpmässiga drogtester för företag och arbetsplatser

Gratis alkohol- och drogpolicy för våra företagskunder

Som kund hos Körkortsläkarna får ni kostnadsfri hjälp att utforma företagets alkohol- och drogpolicy.

En användbar policy ska ge vägledning i vardagen. Den behöver vara lätt att förstå, känd bland medarbetarna och tydlig med hur olika situationer ska hanteras.

Vi hjälper er att formulera en policy med utgångspunkt i er verksamhet. Den kan bland annat beskriva:

• Företagets regler om alkohol och droger i arbetet.

• Syftet med eventuell provtagning.

• Vilka som omfattas och när provtagning kan bli aktuell.

• Rutiner för slumpmässigt urval och kallelse.

• Ansvarsfördelningen mellan chef, HR och provtagningsaktör.

• Hur provsvar och känsliga uppgifter ska hanteras.

• Hur misstänkt påverkan och avvikande provsvar ska bemötas.

• Vägar till stöd, arbetsanpassning och rehabilitering.

Har ni redan en policy? Vi kan hjälpa er att se över formuleringarna och kopplingen till provtagningsrutinerna.

En tydlig och förankrad policy är en del av det förebyggande arbetet.

Drogprover vid nyanställning

Körkortsläkarna erbjuder drogprover vid nyanställning när det finns förutsättningar att genomföra provtagningen.

För företag som överväger drogtest i samband med rekrytering behöver testets syfte och koppling till tjänsten vara tydliga. Den arbetssökande ska i god tid få information om provtagningen och hur uppgifterna hanteras.

Vi hjälper er att planera den praktiska provtagningen. Före införandet behöver ni också bedöma de arbetsrättsliga förutsättningarna och dataskyddet. En rutin om drogtest vid nyanställning ger inte automatiskt rätt att samla in eller använda provsvar.

IMY anger att arbetsgivare normalt inte får behandla känsliga personuppgifter vid rekrytering. Därför behöver förutsättningarna bedömas särskilt inför ett sådant upplägg.

Vanliga frågor om slumpmässiga drogtester för företag och arbetsplatser

1. Vad är slumpmässiga drogtester på arbetsplatsen?

Det innebär att medarbetare väljs ut för drogprov genom ett slumpmässigt urval inom en bestämd grupp. Urval, provtagning och uppföljning ska följa tydliga rutiner som medarbetarna känner till.

2. Varför vill företag införa slumpmässiga drogtester?

Syftet kan vara att hantera identifierade säkerhetsrisker och stödja företagets alkohol- och drogförebyggande arbete. Behovet måste bedömas utifrån arbetsplatsen och de aktuella arbetsuppgifterna.

3. Får alla företag drogtesta sina anställda?

Ja, alla privata företag får det. Inom offentlig sektor är det andra regler. Men det måste finnas en tydlig alkohol- och drogpolicy som är förankrad hos de anställda och hos facket.

4. Räcker det att företaget skriver in drogtester i sin policy?

Ja, och nej. Alla delar av drogtestningen måste skrivas in. Tex vad man gör vid positivt test.

5. Måste medarbetarna informeras om drogtesterna?

Ja, medarbetarna behöver få tydlig information om testprogrammet och personuppgiftshanteringen och hur resultaten följs upp. Man får även informera facket genom en förhandling.

6. Kan slumpmässiga drogtester göras utan förvarning?

Ja, testerna görs alltid utan förvarning.

7. Hur väljs anställda ut till slumpmässig provtagning?

Urvalet ska följa en dokumenterad slumpmetod inom den grupp som omfattas. Det ska gå att följa upp att urvalet har genomförts enligt de beslutade rutinerna.

8. Hur ofta ska ett företag genomföra drogtester?

Det finns ingen provtagningsfrekvens som passar alla företag. Omfattningen behöver motiveras utifrån syfte, risker och proportionalitet och beskrivas i företagets rutiner.

9. Kan små företag beställa drogtester?

Ja, ni kan kontakta Körkortsläkarna även om ni har få anställda. Vi går igenom behovet och diskuterar ett praktiskt upplägg för er verksamhet. Priset är per antal prov så det är ingen fast startkostnad.

10. Kan provtagning planeras för företag med skiftarbete?

Om det finns skiftarbete är en viktig del av planeringen. Om ni har skiftarbete så hittar vi en lösning tillsammans.

11. Erbjuder Körkortsläkarna drogprover vid nyanställning?

Ja, vi erbjuder drogprover vid nyanställning. Rutinerna kring det skriver vi in i er alkohol- och drogpolicy.

12. När i rekryteringen bör ett eventuellt drogtest planeras?

Frågan bör hanteras tidigt i planeringen av rekryteringen. Det är ofta bra att kandidaten får information redan när man bokar första intervjun.

13. Får arbetsgivaren veta provsvaren, har Körkortsläkarna inte sekretess?

Det är inte självklart ett berätta om provsvaren för arbetsgivaren. För att arbetsgivaren skall få veta provsvaret måste den anställda godkänna att vi på Körkortsläkarna får lämna ut provsvaren. Om den anställda inte medger det kan vi bara informera arbetsgivaren om att vi inte kan ge någon information om den anställda utifrån sekretesslagen.

14. Är hjälpen med alkohol- och drogpolicyn gratis?

Ja. Körkortsläkarna erbjuder sina företagskunder kostnadsfri hjälp att utforma en alkohol- och drogpolicy. Provtagning och andra beställda tjänster prissätts separat enligt offert.

15. Vad bör en alkohol- och drogpolicy innehålla?

Den bör beskriva regler, ansvar, förebyggande arbete, eventuell provtagning och hantering av avvikelser. Den bör också visa hur medarbetare kan få stöd och hur frågor om arbetsanpassning och rehabilitering hanteras.

16. Kan ni hjälpa oss om vi redan har en drogpolicy?

Ja. Vi kan hjälpa er att se över policyn och förtydliga hur den hänger ihop med den planerade provtagningen. Skicka gärna information om ert nuvarande upplägg vid första kontakten.

17. Behöver policyn anpassas till vår bransch?

Ja, den bör utgå från era arbetsuppgifter, risker och organisatoriska förutsättningar. En policy för en verksamhet med fordonskörning kan behöva andra rutiner än en policy för kontorsarbete.

18. Vilka provtyper används vid drogtester?

Vi använder salivprover då det är minst integritetskränkande.

19. Vilka droger kan ett drogtest upptäcka?

Det beror på vilka analyser som beställs. Ett drogtest upptäcker inte automatiskt alla substanser. Analysomfattningen behöver därför bestämmas före provtagningen.

20. Visar ett positivt drogtest att personen är påverkad på jobbet?

Inte nödvändigtvis. Ett fynd kan visa tidigare intag där resultatet bara är en rest från tidigare intag. Resultatet behöver tolkas utifrån provtyp och medicinska omständigheter.

21. Hur länge kan droger upptäckas i ett prov?

Det varierar med substans, provtyp, dos och användningsmönster. Det finns därför ingen gemensam detektionstid som gäller för alla drogtester.

22. Kan receptbelagda läkemedel påverka resultatet?

Ja. Vissa ordinerade läkemedel kan förklara ett positivt fynd. Information om läkemedel hanterar vi i den medicinska bedömningen.

23. Vad är skillnaden mellan screening och verifiering?

Screening är en första analys. Ett positivt screeningfynd behöver bekräftas med en mer specifik analys innan det bedöms som ett verifierat fynd.

24. Vad är en MRO-läkare?

En MRO är en läkare med särskild utbildning i medicinsk granskning av drogtester. Positiva arbetsplatsprov ska bedömas av MRO, bland annat för att utreda möjliga läkemedelsförklaringar.

25. Vad innebär spårbar provhantering?

Det innebär att provets väg dokumenteras från provtagning till slutligt svar. Rutinerna kallas ofta chain of custody och ska minska risken för förväxling och felhantering. Läs om MRO och spårbarhet hos Karolinska.

26. Vem får ta del av resultaten från drogtester på arbetsplatsen?

Tillgången ska begränsas till behöriga personer med ett motiverat behov och rättsligt stöd. Före provtagningen behöver det vara tydligt vilka uppgifter som får lämnas till respektive mottagare.

27. Vad händer om en medarbetare inte vill lämna prov?

Situationen behöver bedömas individuellt utifrån företagets alkohol- och drogpolicy och de induviduella förutsättningarna.

28. Vad bör arbetsgivaren göra vid ett avvikande provsvar?

Det hjälper vi er med att bestämma i er alkohol- och drogpolicy.

29. Vad kostar slumpmässiga drogtester för företag?

Priset beror på bland annat provtyp, analysomfattning, antal prover och praktiskt upplägg. Kontakta Körkortsläkarna så får ni en snabb offert som tydliggör vad som ingår.